Le contrat de location prêt en moins de 2 minutes.
Locatia génère le contrat à partir des données du client et du véhicule, vous l'envoyez au client pour validation à distance, le PDF est archivé. Plus de Word, plus de scanner, plus de classeurs.
Ce que vous pouvez faire
Six fonctions clés du module contrats.
Génération automatique
Le contrat reprend les données du client (CIN, permis, adresse), du véhicule (marque, modèle, immatriculation, kilométrage) et de la location (dates, tarif, options).
Les informations de votre agence
Le nom et l'adresse de votre agence figurent sur chaque contrat, avec des conditions générales conformes au droit marocain.
De la réservation au contrat
Le jour du départ, la réservation devient un contrat en un clic, sans rien ressaisir.
Validation à distance
Le client reçoit un lien sécurisé par e-mail, relit le contrat et le valide avec un code de confirmation reçu par e-mail.
Validation datée
La date, l'heure, l'adresse IP et l'e-mail du client sont enregistrés avec le contrat validé.
Archivage PDF automatique
Chaque contrat validé est stocké en PDF, lié au véhicule et au client. Vous le retrouvez en 2 clics quand l'assureur ou la police le demande.
Pourquoi c'est important
Le contrat est le document juridique central de votre activité. Mal géré, il devient une source de litiges, de pertes financières et de stress administratif.
- 1
Sécuriser vos locations
Un contrat bien rédigé, avec une validation datée et enregistrée, vous donne une trace claire en cas d'impayé, de sinistre ou de contestation client.
- 2
Gagner du temps au comptoir
Réduire la création d'un contrat de 20 minutes à 2 minutes, c'est servir 10 fois plus de clients aux heures de pointe.
- 3
En finir avec le papier
Plus de classeurs, plus de scanners, plus de feuilles perdues. Tous vos contrats sont accessibles en quelques clics, depuis n'importe où.
Voir Locatia en action
Une démo de 30 minutes adaptée à votre activité. Sans engagement.